Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Opći administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo općeg administratora koji će biti ključna osoba u organizaciji i koordinaciji uredskih aktivnosti. Opći administrator ima zadatak osigurati nesmetano funkcioniranje svakodnevnih operacija, upravljati dokumentacijom, komunicirati s različitim odjelima i vanjskim suradnicima te pružati podršku menadžmentu. Kandidat treba biti organiziran, proaktivan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Posao uključuje vođenje evidencije, pripremu izvještaja, koordinaciju sastanaka i upravljanje uredskom opremom. Važno je imati dobre komunikacijske vještine, poznavanje rada na računalu te sposobnost rješavanja problema. Opći administrator također sudjeluje u planiranju i provedbi internih procedura te pomaže u optimizaciji poslovnih procesa. Tražimo osobu koja je pouzdana, odgovorna i spremna preuzeti inicijativu u svakodnevnim zadacima kako bi podržala rast i razvoj naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom
- Koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Nabava uredskog materijala i opreme
- Podrška menadžmentu u administrativnim zadacima
- Organizacija i vođenje evidencija
- Praćenje i ažuriranje internih procedura
- Rješavanje administrativnih problema i upita
- Optimizacija uredskih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Napredno poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
- Preciznost i odgovornost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne alate najčešće koristite?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako rješavate konflikte na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u vođenju evidencija?
- Kako pristupate rješavanju hitnih zadataka?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Imate li iskustva u koordinaciji timova?
- Kako osiguravate točnost podataka?
- Zašto želite raditi kao opći administrator?
